Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2012; Recientes; Contratación Directa (Ley 1150 de 2007); CASANARE - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SACAMA

Prestar los servicios de enlace, asistencia y apoyo integral a poblacion vulnerable, coordinar actividades entre beneficiarios del programa familias en accion al igual que verificar datos de beneficiarios y asistir a capacitaciones. dentro del programa del adulto mayor realizar pagos de subsidio y coordinar proyectos productivos.

Preparar los alimentos del hogar comunitario carita feliz en condiciones higiénicas. Almacenamiento y manipulación adecuada de alimentos. Realizar el aseo a las instalaciones en donde presten el servicio de hogar comunitario carita feliz. Mantener las áreas del servicio de alimentos en completo orden y aseo. Cumplir y hacer cumplir las recomendaciones dadas sobre almacenamiento, conservación y manipulación de alimentos, calidad e higiene.

Apoyar y asistir todas las acciones comisionadas a la oficina asesora municipal. Elaborar los informes en materia de contratación estatal solicitados por los órganos de control. Apoyar cada una de las etapas y procedimientos para la selección de los contratistas. Proyectar los estudios previos, minutas, evaluación de propuestas, actas y demás documentación inherente en materia de contratación. Mantener actualizado y cargar en el Portal Único de Contratación Estatal (PUC) y demás páginas web relacionadas, con la respetiva información en materia de contratación generada por las diferentes dependencias de la alcaldía municipal. Llevar los registros documentales de los contratos y consolidar su actualización. Apoyar la implementación del sistema de gestión de calidad, MECI y gestión documental. Hacer solicitudes trámites y demás actividades con relación al objeto contractual.

Asegurar la organización, mantenimiento y adecuada utilización de los recursos documentales y de la biblioteca del municipio. Atender a los alumnos o comunidad para que utilicen la biblioteca, facilitándoles el acceso a diferentes fuentes de información y orientándoles sobre su utilización. Colaborar en la promoción de la lectura como medio de información, entretenimiento y ocio. Estar a disposición de brindar un servicio a la comunidad en general. Mantener el orden de toda la biblioteca. Dar un informe mensual a la coordinadora departamental de cultura destacando todas las actividades que se realizan.

Preparar los alimentos del hogar comunitario manitas creativas en condiciones higiénicas. Almacenamiento y manipulación adecuada de alimentos. Realizar el aseo a las instalaciones en donde presten el servicio de hogar comunitario manitas creativas. Mantener las áreas del servicio de alimentos en completo orden y aseo. Cumplir y hacer cumplir las recomendaciones dadas sobre almacenamiento, conservación y manipulación de alimentos, calidad e higiene

Llevar a cabo la actualización de los módulos de presupuesto, contabilidad, nomina y almacén. Efectuar constantemente copias de seguridad a fin de salvaguardar la información. Capacitar a la contadora, tesorera, auxiliar de tesorería y almacenista municipal sobre el manejo del software. Cumplir con las tres visitas durante el tiempo de ejecución y las que sean necesarias cuando las circunstancias lo ameriten. Llevar acabo acompañamiento y soporte en las ocasiones solicitadas por los funcionarios de la alcaldía municipal. Presentar en el momento de efectuar un cobro el informe de las actividades ejecutadas junto con el comprobante de pago de aportes parafiscales.

Compilar la información institucional contenida en disposiciones legales relativas a la creación y cambios de la estructura organizacional, organigrama vigente, resoluciones y /o actos administrativos de creación de grupos de trabajo, funciones y manuales de procedimientos. Levantamiento de inventario documental. Clasificar por procedencia los documentos. Organización y disposición de la documentación con base a los criterios establecidos por el Archivo General de la Nación.Clasificación e Identificación de carpetas por dependencia y asunto. Ordenación cronológica y temática de los documentos de cada carpeta de acuerdo al orden natural. 9. Eliminación Documental y elaboración de actas e inventarios de eliminación documental.

Apoyar y asistir a la administración municipal en la implementación de los planes, programas y proyectos para el desarrollo integral del talento humano de la Unidad. Apoyar el seguimiento al alcance y cumplimiento de las situaciones administrativas (servicio activo, licencias, permisos, comisiones, vacaciones, encargos) de los empleados públicos de la alcaldía municipal y llevar el registro correspondiente.Diseñar y actualizar las bases de datos y consolidar la información que se genere en el área de talento humano. Apoyar el diseño y ejecución del plan estratégico de talento humano. Apoyar el seguimiento a las actividades y procesos de administración de personal. Atender y tramitar las solicitudes, consultas y derechos de petición sobre los asuntos relacionados con el objeto del contrato. Preparar los informes y llevar las estadísticas relacionadas con los procesos del área de talento humano. Apoyar la actualización de las historias laborales de los servidores públicos.

Concertar la participacion del municipio de sacama en el mantenimiento de la cobertura de vacunacion contra la fiebre aftosa, brucelosis y encefalitis equina, control de la rabia silvetre mediante la captura de murcielagos hematofagos, apoyar en la expedicion de guias sanitarias y exigir a ganaderos el cumplimiento de la normatividad sanitaria.

conducir la volqueta de placas OXK-029 encargada del mantenimiento de las vias del municipio de sacama y responder por el bien entregado para la ejecucion del objeto contractual.

Asesorar al comisario sobre medidas preventivas y coercitivas. Colaborar en los programas de capacitación a la comunidad. Participar en la realización de diagnósticos socio ¿ familiares. Realizar estudios y emitir conceptos sobre conductas de los usuarios que requieran el apoyo psicológico. Asesorar y testificar en los procesos de conciliación. Brindar ayuda y atención psicológica inmediata a personas que lo requieran, niños, jóvenes y adultos, a partir de lo cual se pueda emitir un concepto o valoración sobre el comportamiento y la situación del individuo

Entregar mensualmente paquetes nutricionales tipo 1 o tipo 2 compuesto de Bienestarina y una cajita de leche de vaca entera, natural o saborizada o bebida láctea con avena Ultra Alta Temperatura (UAT/UHT) larga vida, y una galleta, todo esto dependiendo de la edad del menor. Contar con un adecuado almacenamiento y manipulación o manejo de los productos que conforman el desayuno infantil. Generar participación de la comunidad en torno a las diferentes actividades del programa. Promover la afiliación de los niños a la seguridad social en salud y realizar los diferentes controles médicos sobre todo el de crecimiento y desarrollo entre otros. Rendir un informe al INSTITUTO DE BIENESTAR SOCIAL (ICBF). Apoyar en las funciones administrativas propias de la alcaldía municipal

Asistencia a los proyectos de ajuste y modificaciones al presupuesto municipal, plan operativo anual de inversiones y programa anual mensualizado de caja. Conceptos para la adecuada ejecución presupuestal teniendo en cuenta la destinación de los recursos previstas en la ley. Asistencia a la gestión tributaria y gestión de tesorería. Asistencia a la elaboración de informes a entidades de control o entidades de nivel superior.Asistencia a la elaboración de proyectos de acuerdo para ser presentados al concejo municipal.Asistencia a los procesos precontractuales, contractuales y pos contractuales. Asistencia y orientaciones a los funcionarios sobre los contenidos del código único disciplinario y sus responsabilidades. 8. Asistencia a la gestión de las diferentes dependencias de la administración municipal.

Realizar dos (2) jornadas de capacitación sobre herramientas de control fiscal dirigida al consejo municipal y representantes de las juntas de acción comunal. desarrollar dos (2) talleres pedagógicos en la misma fecha de realización de las jornadas de capacitación, con los materiales y elementos necesarios para dicho fin. Entregar memorias, material de ayuda y demás elementos utilizados durante la capacitación a los asistentes y participantes. Disponer de la logística, computadores, elementos electrónicos y demás elementos necesarios para la realización de las jornadas de capacitación y la realización de los talleres. Realizar los talleres y capacitaciones en los horarios y fechas establecidas con anterioridad.informar a la administración municipal los eventuales cambios tanto en la programación como en la modificación de la temática a tratarse durante el desarrollo del programa

Conducir la volqueta que está a disposición del mantenimiento de la malla vial. Mantener en buen estado el vehículo a disposición. Colaborar con la entidad en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla y que éste sea de la mejor calidad.

Llevar a cabo la limpieza de las instalaciones del centro de convivencia ciudadana, esto incluye limpieza en baño, oficinas y área deportiva. Realizar limpieza de la plaza de mercado, respondiendo por los bienes entregados para la ejecucion del objeto contractual en caso de pérdida o deterioro imputable al contratista

Apoyar el proceso de formación de la banda de marchas del municipio de Sácama. Cumplir con los horarios y programas establecidos. dictar clases a los niños (a) pertenecientes a los grados de segundo a quinta de primaria del colegio ITAAN. Dictar talleres sobre instrumentación como clarinete, saxofón, trompeta y percusión. Hacer ensayos donde participen los niños e interpreten los siguientes instrumentos: a) trompeta, b) saxofón, c) clarinete, d) bombo, e) redoblante, f) platillos.

Preparar la información contable y financiera de la alcaldía municipal, personería y concejo municipal y hacer los respectivos cierres contables mensualizados. Elaborar y presentar estados financieros al alcalde municipal. Preparar la información, elaborar y presentar informe CGR a la contraloría general de la nación. Consolidación de las ejecuciones de ingresos y gastos. Preparar la información elaborar y presentar informes de la categoría contable a la contaduría general de la nación. Elaborar y presentar estados financieros al alcalde municipal. Recopilación de documentos en el flujo de información de la alcaldía municipal para actualizar la contabilidad.

Estar disponible cuando se requieran los servicios como operador de la maquinaria que está a disposición del mantenimiento de la malla vial del municipio. Cumplir a cabalidad con cada una de las actividades asignadas. Colaborar con la entidad en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla y que éste sea de la mejor calidad.

Estimular y atender las necesidades recreativas e intereses lúdicos de los niños y niñas, del grupo familiar y de la comunidad sacameña. Crear estímulo para que un mayor número de niños y jóvenes tengan acceso a los juegos y a la participación en la ludoteca. Diseñar la ludoteca viajera para que se rescate los juegos tradicionales y la cultura sacameña. Demuestre la importancia de la actividad lúdica para el desarrollo humano de los niños y niñas.